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Departamento de Registros
Departamento de Administración
Departamento de Contabilidad
Departamento de

Registros

Se encarga de elaborar y procesar los certificados de los animales de Raza Cebú
que se Registran en la Asociación Venezolana de Criadores de Ganado Cebú, ASOCEBÚ VENEZUELA.

Funciones

Atención al Socio y demás personas que soliciten información o servicio, ( de manera personal, telefónico y vía e-mail)

Elaboración de expedientes a los nuevos socios.

Revisión y Conteo de Actas de Clasificación.(Verificar la edad, sexo y cantidad de planilla tradicional)

Elaboración de la Orden de Trabajo.

Revisión y Conteo de los Nacimientos.

Conteo manual cuando viene el listado impreso.

Emisión detallada de crías por mes.

Informe y estadísticas del Departamento de Registros.

Carga de datos para la elaboración de Catálogos de Ferias y Subastas (genealogía completa hasta los bisabuelos en hoja de Excel)

Participación en la organización y asistencia a los eventos de ASOCEBÚ VENEZUELA.

Archivar

Revisar y sellar certificados

Envío De Fax y correos electrónicos

Preparación y envió de Valija semanal

Asistencia a la Gerencia Ejecutiva

A nivel de Registros de Animales

  • Proceso y emisión de Registros
  • Carga en sistema de datos (cuando viene la planilla tradicional), revisión de errores (si es por semen, TE y FIV)

A nivel de Reporte de Nacimientos

  • Carga por transferencia al sistema, proceso y emisión de listados.
  • Carga de datos en sistema (cuando viene la planilla tradicional), revisión de errores (si es por semen, TE y FIV)

Responsabilidades

  • Supervisar, Ejecutar y hacer seguimiento de la información recibida para ser procesada.
  • Elaboración de informe de gestión mensual del Departamento.
Coordinador de

Registros Genealógicos

Ing. Agr. Luis Sulbarán, MsC. Móvil: 04168458995
apusulbaran@yahoo.es

Para mayor información, al llamar a nuestros números 0212-7819653 / 7818550 debe marcar el número 4 en donde será cordialmente atendido por Texelú Parra, Responsable de Registros y Asistentes del Departamento de Registros Gleysa Vera y Geraldine Contreas en ASOCEBÚ VENEZUELA. asoceburegistros@gmail.com, asoceburegistros@cantv.net

Departamento de

Administración

Cobranzas
Se encarga de realizar la Gestión de Cobranzas a
los socios de la Asociación Venezolana de Criadores de Ganado Cebú, ASOCEBÚ VENEZUELA.

Funciones

Atención personal a los socios de ASOCEBÚ VENEZUELA.

Elaboración de los estados de cuenta de los socios para su facturación

Verificación de Depósitos y Transferencias bancarias para ejecutar las ordenes de servicio y enviarlos al Departamento de Contabilidad.

Recuperación de Cuentas por Cobrar de Socios.

Reporte mensual de Cuentas por Cobrar a los socios por entidad federal.

Responsabilidades

  • Velar por el buen desempeño de la Gestión de cobranzas por medio del contacto directo con los socios de ASOCEBÚ VENEZUELA con seguimiento de las operaciones por medio de llamadas telefónicas y Correos electrónicos.

ASOCEBÚ VENEZUELA con seguimiento de las operaciones por medio de llamadas telefónicas y Correos electrónicos.

Para mayor información, al llamar a nuestros números 0212-7819653 / 7818550 debe marcar el número 3 en donde será cordialmente atendido por Evelyn González, Responsable de Cobranzas en ASOCEBÚ VENEZUELA. asocebuadmi3@gmail.com , asocebuadmi3@hotmail.com

Departamento de

Contabilidad

Se encarga de dirigir los Procedimientos Contables y Administrativos de la Asociación
Venezolana de Criadores de Ganado Cebú, ASOCEBÚ VENEZUELA, tales como:

Funciones

Facturación a Clientes, órdenes de Pago, Comprobantes de Egresos e Ingresos, Libro de Bancos (egresos e ingresos), Conciliaciones Bancarias. Previsión de Fondos para Anticipos, Cancelación Cuentas por Pagar a Proveedores y Nóminas.

Dirigir la Administración de Personal, Nómina, Ingreso al Personal, Inscripción al I.V.S.S., L.P.H., Controles Disciplinarios.

Manejo de Retenciones, Libro de Compras, Ventas y Patentes.

Dirigir y establecer la elaboración y distribución del presupuesto anual.

Administrar los recursos económicos y materiales de la empresa.

Administrar el registro y control de los bienes del Grupo.

Emisión de Estados Financieros y Reportes Contables.

Responsabilidades

  • Controlar el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
  • Controlar las compras, distribución de materiales, registro de proveedores, facturas y órdenes de pago.
  • Controlar el funcionamiento de caja.
  • Ordenar y verificar los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sea necesario efectuar.
  • Ordenar y verificar trámites de viáticos y gastos menores.
  • Velar por la buena administración de los recursos del departamento.

Para mayor información, al llamar a nuestros números 0212-7819653 / 7818550 debe marcar el número 2 en donde será cordialmente atendido por Heidi Vivas Rivas, Contadora de ASOCEBÚ VENEZUELA y Asistente de Contabilidad María Otilia Cordero contabilidadasocebu@gmail.com

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